Deklaracja CEEB do kiedy złożyć i co warto o tym wiedzieć?

Deklaracja CEEB musi zostać złożona w dwóch kluczowych terminach. Dla źródeł uruchomionych przed 1 lipca 2021 r. termin minął 30 czerwca 2022 r. Dla nowego źródła ciepła lub po jego wymianie deklarację składa się w ciągu 14 dni od uruchomienia urządzenia [1]. Obowiązek dotyczy właściciela albo zarządcy budynku lub lokalu, a dokument można złożyć elektronicznie w systemie CEEB/ZONE albo papierowo w urzędzie gminy właściwym dla lokalizacji nieruchomości [1][2].

Czym jest CEEB?

Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków to ogólnopolski rejestr informacji o źródłach ciepła oraz źródłach spalania paliw w budynkach. Ewidencję prowadzi Główny Urząd Nadzoru Budowlanego w ramach systemu ZONE. CEEB porządkuje dane o technologiach ogrzewania i paliwach stosowanych w sektorze mieszkaniowym i użytkowym [1].

Co to jest deklaracja CEEB i do kiedy złożyć?

Deklaracja CEEB to formularz przekazujący urzędowo wymagane informacje o źródłach ciepła w budynku lub lokalu. Najważniejsze terminy to: dla istniejących źródeł uruchomionych przed 1 lipca 2021 r. obowiązek upłynął 30 czerwca 2022 r., dla nowego źródła ciepła 14 dni od uruchomienia, dla wymiany źródła 14 dni od uruchomienia nowego urządzenia [1].

Kto ma obowiązek złożenia deklaracji?

Odpowiedzialnym jest właściciel domu albo lokalu, ewentualnie zarządca budynku. W obiektach wielorodzinnych obowiązek co do części wspólnych oraz wspólnych źródeł ogrzewania realizuje zarządca lub wspólnota, zgodnie z zakresem zarządu nieruchomością [1][2].

Jak złożyć deklarację?

Możliwe są dwa tryby. Elektronicznie przez system CEEB w ramach ZONE po uwierzytelnieniu środkiem identyfikacji elektronicznej. Alternatywnie papierowo w urzędzie gminy lub miasta właściwym dla adresu budynku, gdzie pracownik wprowadzi dane do ewidencji [1].

Jakie budynki i lokale podlegają zgłoszeniu?

Obowiązek obejmuje domy jednorodzinne, budynki wielorodzinne, lokale użytkowe oraz inne obiekty wyposażone w źródło ogrzewania lub spalania paliw. Deklaracja dotyczy budynku albo lokalu, nie jest składana przez każdą osobę zameldowaną w nieruchomości [1][2].

Co obejmuje deklaracja?

W formularzu wskazuje się adres budynku, dane właściciela lub zarządcy, rodzaj źródła ciepła, rodzaj wykorzystywanego paliwa, informacje o liczbie i typie urządzeń oraz przeznaczenie budynku. Należy wykazać wszystkie źródła występujące w obiekcie, zgodnie z zakresem pól formularza [1].

Jakie źródła ciepła trzeba zgłosić?

Do zgłaszanych źródeł należą między innymi kotły na paliwa stałe, piece, kominki, kozy, kotły gazowe i olejowe, pompy ciepła, ogrzewanie elektryczne, przyłączenia do miejskich sieci ciepłowniczych i instalacje wykorzystujące biomasę. Zgłoszeniu podlega także źródło stanowiące element systemu ogrzewania budynku, nawet jeśli nie jest jedynym urządzeniem grzewczym [1].

Kiedy i jak aktualizować dane?

Po wymianie źródła ciepła lub po zmianie rodzaju stosowanego paliwa należy złożyć aktualizację deklaracji w terminie 14 dni od dnia uruchomienia nowego źródła lub od zaistnienia zmiany. Aktualizacja jest odrębną czynnością od pierwszej deklaracji i służy utrzymaniu zgodności danych z aktualnym stanem faktycznym [1].

Na czym polega różnica między pierwszą deklaracją, aktualizacją i korektą?

Pierwsza deklaracja wprowadza budynek lub lokal do ewidencji wraz z informacjami o użytkowanych źródłach ciepła. Aktualizacja służy odnotowaniu zmian, na przykład wymiany urządzenia lub modyfikacji rodzaju paliwa, z zachowaniem 14-dniowego terminu. Korekta poprawia błędne lub nieprecyzyjne dane przekazane wcześniej, tak aby ewidencja odzwierciedlała stan rzeczywisty [1].

Co zrobić, jeśli termin minął?

Jeśli deklaracja nie została złożona w przeszłości, należy przekazać ją niezwłocznie w jednym z dostępnych trybów, podając stan faktyczny i uzupełniając wszystkie wymagane informacje. Działanie to porządkuje sytuację prawną właściciela lub zarządcy względem obowiązków ewidencyjnych [1][2].

Dlaczego CEEB jest ważna?

CEEB wspiera monitorowanie emisji z sektora komunalno-bytowego, planowanie polityki antysmogowej i działania związane z termomodernizacją. Zgromadzone dane pomagają identyfikować wysokonakładowe źródła emisji, planować wymiany urządzeń i weryfikować informacje o systemach ogrzewania podczas czynności kontrolnych właściwych organów [1].

Czy zgłoszenie do CEEB daje prawo do dotacji?

Samo złożenie deklaracji nie stanowi podstawy do przyznania finansowania. Rejestr pełni funkcję ewidencyjno-analityczną i nie jest tożsamy z programami wsparcia ani z innymi rejestrami publicznymi takimi jak ewidencja gruntów, rejestr meldunkowy lub deklaracje podatkowe [1].

Najczęstsze wątpliwości i odpowiedzi

Czy pompa ciepła podlega zgłoszeniu? Tak, jako źródło ogrzewania powinna zostać wskazana w deklaracji [1].

Czy kominek należy ująć w ewidencji? Jeżeli jest źródłem ciepła lub elementem systemu ogrzewania, należy go wykazać w deklaracji [1].

Kto składa deklarację w budynku wynajmowanym? Co do zasady robi to właściciel albo zarządca budynku czy lokalu, zgodnie z zakresem odpowiedzialności za nieruchomość [1][2].

Czy ogrzewanie z sieci ciepłowniczej należy zgłosić? Źródła ciepła obejmują także przyłączenia do systemów ciepłowniczych, dlatego informacje o takim zasilaniu powinny znaleźć się w deklaracji [1].

Co w przypadku kilku źródeł w jednym obiekcie? Należy wykazać wszystkie urządzenia działające w budynku lub lokalu, zgodnie z zakresem formularza [1].

Co warto o tym wiedzieć w praktyce?

Najważniejsze jest prawidłowe ustalenie, kto w danym stanie faktycznym pełni rolę właściciela lub zarządcy oraz jakie źródła są uruchomione w budynku. Trzeba rzetelnie zebrać dane o urządzeniach i paliwach, a następnie przekazać je w jednym z dwóch kanałów składania deklaracji. Po każdej zmianie parametrów ogrzewania należy zaktualizować wpis w terminie 14 dni, tak aby rejestr pozostawał wiarygodny i użyteczny dla polityk publicznych [1][2].

Podsumowanie

W pytaniu do kiedy złożyć Deklarację CEEB kluczowe są trzy odpowiedzi. Dla źródeł działających przed 1 lipca 2021 r. termin minął 30 czerwca 2022 r. Dla nowego źródła obowiązuje 14 dni od uruchomienia. Dla wymiany urządzenia obowiązuje 14 dni od uruchomienia nowego źródła. Za realizację odpowiada właściciel lub zarządca, a dokument można złożyć online przez system CEEB/ZONE albo papierowo w gminie [1][2].