Artykuł sponsorowany
Koszt przechowania towaru u operatora logistycznego zwykle jest rozliczany jako dobopaleta. Jedna dobopaleta oznacza jedną paletę zajmującą miejsce w magazynie przez jedną dobę. Ten prosty model pozwala dopasować rachunek do aktualnego zapasu, ale sama stawka za składowanie nie pokazuje jeszcze pełnego kosztu obsługi.
Firmy, które chcą zwolnić własną powierzchnię lub przygotować się na sezonowy wzrost zapasów, mogą zlecić magazynowanie palet operatorowi obsługującemu palety euro i przemysłowe. Taka usługa może obejmować oznakowanie miejsc, rejestrowanie operacji w WMS, monitoring, dokumentowanie przyjęć i wydań, raporty stanów oraz kontrolę temperatury. Przed złożeniem zapytania trzeba jednak podać rodzaj towaru, liczbę nośników, ich masę i wysokość, przewidywany czas składowania oraz częstotliwość wydań.
Cena dobopalety zależy od parametrów zlecenia
W publicznie dostępnych ofertach stawka za standardową paletę wynosi od 0,90 zł do 7 zł netto za dobę. Nie jest to jednolita cena rynkowa, ponieważ poszczególne cenniki obejmują inne lokalizacje, limity i zakres obsługi. Przy porównywaniu ofert należy sprawdzić, czy podana kwota dotyczy samego miejsca, czy również wstawienia palety na regał i prowadzenia ewidencji.
Przy stawkach od 0,90 zł do 1,50 zł netto miesięczne przechowywanie jednej palety przez 30 dni kosztuje od 27 do 45 zł netto. Dla 100 palet daje to od 2700 do 4500 zł netto miesięcznie przed doliczeniem operacji magazynowych. W cenniku ze stawką 7 zł za dobę analogiczny koszt jednej palety wyniósłby 210 zł netto, co pokazuje, jak istotne są warunki konkretnej oferty.
Cena może maleć wraz ze wzrostem liczby nośników. Jeden z operatorów podaje 1,50 zł netto za dobę przy 10 do 50 paletach, 1,35 zł przy 51 do 500 paletach oraz 1,25 zł przy 501 do 1000 paletach. Powyżej 1000 sztuk stosowana jest wycena indywidualna, dlatego regularny i przewidywalny wolumen ułatwia negocjowanie stawki.
Przyjęcie i wydanie powiększają rachunek
Przyjęcie palety i jej późniejsze wydanie są zazwyczaj osobnymi pozycjami. W przejrzanych cennikach każda z tych operacji kosztuje od 5 do 7 zł netto za paletę. Jeśli 100 palet zostanie przyjętych i wydanych jeden raz, do rachunku trzeba doliczyć od 1000 do 1400 zł netto.
Zakres przyjęcia może obejmować rozładunek, policzenie jednostek, sprawdzenie stanu opakowań, nadanie lokalizacji w WMS i wstawienie na regał. Przy wydaniu operator może pobierać opłatę za zdjęcie palety, przygotowanie dokumentów i załadunek. Trzeba potwierdzić w umowie, które czynności mieszczą się w stawce, ponieważ podobnie nazwana pozycja nie zawsze oznacza identyczną usługę.
Rotacja wpływa na koszt równie mocno jak liczba zajętych miejsc. Paleta przechowywana przez trzy miesiące i wydana jeden raz generuje mniej operacji niż nośnik wielokrotnie przyjmowany, przepakowywany i wydawany częściami. Firma o szybkiej rotacji powinna więc porównywać koszt obsługi ruchu, a nie wyłącznie cenę dobopalety.
Wymiary i masa palety zmieniają wycenę
Standardowa paleta EUR ma 1200 × 800 × 144 mm, waży około 25 kg i ma bezpieczne obciążenie robocze do 1500 kg. Przy piętrowaniu na twardym i równym podłożu obciążenie najniższej palety nie powinno przekraczać 5500 kg. Są to parametry samego nośnika, natomiast magazyn może stosować bardziej restrykcyjne limity całej jednostki ładunkowej.
W jednej z ofert stawka podstawowa dotyczy palety EUR o wysokości do 180 cm i masie do 1000 kg. Inny operator obsługuje palety o wysokości do 2,2 m i masie do 800 kg, przy minimalnym zleceniu wynoszącym 5 palet. Przekroczenie choćby jednego parametru może oznaczać indywidualną wycenę albo brak możliwości umieszczenia ładunku na standardowym regale.
Format nośnika również ma znaczenie. W przykładowym cenniku paleta EUR kosztuje 1,50 zł netto za dobę, a paleta ISO 1000 × 1200 mm kosztuje 1,70 zł. W innym cenniku palety do 1200 × 1000 mm są wycenione na 7 zł, a większe formaty, takie jak 1800 × 1200 mm lub 2400 × 1000 mm, na 14 zł netto za dobę.
Towar i sposób obsługi powodują dodatkowe opłaty
Zwykły suchy magazyn nie zawsze nadaje się do przechowania żywności, kosmetyków, farmaceutyków lub produktów wrażliwych na wilgotność. Towar wymagający chłodni, kontroli temperatury albo warunków sanitarnych jest wyceniany inaczej niż zamknięte artykuły przemysłowe. Ładunki ADR mogą być wyłączone z oferty operatora, nawet jeśli przyjmuje on chemię gospodarczą w zamkniętych opakowaniach.
Do kosztów dodatkowych mogą należeć kompletacja, foliowanie, etykietowanie, przepakowanie, liczenie sztuk, miksowanie produktów na palecie i obsługa zwrotów. Osobno rozliczana bywa również praca po standardowych godzinach. W jednej z ofert dopłata wynosi 50 zł netto za godzinę pracy jednego pracownika po godzinach oraz 100 zł netto za godzinę w sobotę.
Znaczenie ma też organizacja dostaw. Przykładowy operator wymaga awizacji samochodu co najmniej 24 godziny przed rozładunkiem lub załadunkiem. Brak rezerwacji okna czasowego może spowodować oczekiwanie pojazdu, zmianę terminu albo dodatkową opłatę za pracę zespołu.
Umowa powinna określać pełny koszt i odpowiedzialność
Przed podpisaniem umowy trzeba poprosić o kalkulację dla rzeczywistego miesiąca działalności. Powinna ona uwzględniać średnią oraz maksymalną liczbę palet, liczbę przyjęć i wydań, czas przechowywania, parametry jednostek oraz usługi dodatkowe. Tylko taki model pozwala porównać dwie oferty bez pomijania opłat operacyjnych.
W zapytaniu ofertowym należy ustalić:
- sposób naliczania rozpoczętej doby,
- minimalny okres i wolumen,
- stawki za przyjęcie i wydanie,
- limity wysokości oraz masy,
- zasady awizacji,
- koszt pracy poza godzinami,
- dostęp do WMS,
- częstotliwość raportowania,
- warunki kontroli temperatury,
- odpowiedzialność za uszkodzenia i zakres ubezpieczenia.
Bezpieczeństwo nie powinno być oceniane wyłącznie na podstawie deklaracji operatora. Przepisy wymagają, aby regały były stabilne, zabezpieczone przed przewróceniem i użytkowane zgodnie z dopuszczalnymi obciążeniami, a odstępy między nimi umożliwiały bezpieczną pracę środków transportu. Informacje o obciążeniu podłóg, stropów i urządzeń do składowania powinny być czytelnie oznaczone.
Norma PN EN 15635 opisuje zasady eksploatacji stalowych systemów składowania, w tym wskazanie osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo regałów. Operator nie powinien dopuszczać do użycia uszkodzonych palet, pojemników ani innych nośników. W umowie dobrze jest również zapisać procedurę dokumentowania szkód, termin zgłaszania rozbieżności oraz sposób potwierdzania stanu palety przy przyjęciu i wydaniu.
Najczęstszy błąd polega na porównaniu wyłącznie stawki za dobopaletę. Tańsze miejsce może okazać się droższe po doliczeniu każdej operacji, dopłat za gabaryt, obsługi poza godzinami i wymaganego minimalnego wolumenu. Podstawą decyzji powinien być koszt całego procesu dla typowego oraz najbardziej obciążonego miesiąca.
RM Solar to wiodący portal tematyczny o odnawialnych źródłach energii i inteligentnych rozwiązaniach dla domu. Od 2024 roku łączymy świat nowoczesnych technologii z troską o środowisko naturalne, dostarczając praktyczną wiedzę i sprawdzone rozwiązania dla świadomych konsumentów.