Do kiedy musimy zgłosić źródło ogrzewania w naszym domu?

Do kiedy należy zgłosić źródło ogrzewania? Ważne informacje dla właścicieli nieruchomości

Każdy właściciel lub zarządca budynku w Polsce ma obowiązek zgłoszenia, jakim źródłem ogrzewa swoją nieruchomość. Obowiązek ten wynika z przepisów dotyczących Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB). System ten służy do identyfikacji źródeł niskiej emisji i ma pomóc w walce ze smogiem oraz poprawie jakości powietrza w naszym kraju. Kiedy dokładnie należy dopełnić formalności? Jakie są konsekwencje niezgłoszenia źródła ciepła? Co zrobić, gdy zmieniamy sposób ogrzewania? Na te i inne pytania odpowiadamy w poniższym artykule.

Czym jest Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków?

Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków (CEEB) to ogólnopolska baza danych stworzona w ramach projektu „Zintegrowany System Ograniczania Niskiej Emisji”. Została ona powołana na mocy ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów. Głównym celem CEEB jest gromadzenie jednolitych i usystematyzowanych informacji na temat budynków i lokali oraz ich źródeł ciepła.

Ewidencja ta ma umożliwić skuteczną walkę ze smogiem poprzez likwidację głównej przyczyny zanieczyszczeń, czyli emisji substancji powodujących smog z pieców domowych, które nie spełniają standardów emisyjnych. Dzięki zebranym danym władze lokalne mogą planować działania naprawcze w tych obszarach, gdzie problem smogu jest najbardziej dotkliwy.

CEEB pozwala również na weryfikację, czy właściciele nieruchomości wywiązują się z obowiązku wymiany nieekologicznych kotłów zgodnie z lokalnymi uchwałami antysmogowymi. Obowiązek zgłaszania źródeł ciepła do CEEB dotyczy wszystkich budynków mieszkalnych i niemieszkalnych.

Terminy zgłoszenia źródła ogrzewania – co musisz wiedzieć?

Terminy zgłoszenia do CEEB różnią się w zależności od tego, czy mamy do czynienia z istniejącym już źródłem ciepła, czy z nowo zainstalowanym.

W przypadku istniejących źródeł ciepła, które zostały uruchomione przed 1 lipca 2021 roku, właściciele i zarządcy budynków mieli obowiązek złożenia deklaracji do 30 czerwca 2022 roku. Ten termin był kluczowy dla większości Polaków posiadających nieruchomości.

Natomiast dla nowych źródeł ciepła, zainstalowanych i uruchomionych po 1 lipca 2021 roku, obowiązuje termin 14 dni od momentu pierwszego uruchomienia źródła ogrzewania. Ten sam termin dotyczy również sytuacji, gdy w budynku nastąpiła zmiana źródła ciepła.

Warto podkreślić, że obowiązek złożenia deklaracji dotyczy wszystkich typów budynków – zarówno domów jednorodzinnych, jak i wielorodzinnych, a także budynków niemieszkalnych, w których zainstalowane są źródła ciepła o mocy nieprzekraczającej 1 MW.

Jak zgłosić źródło ogrzewania do CEEB?

Zgłoszenia do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków można dokonać na dwa sposoby:

1. Drogą elektroniczną – za pośrednictwem strony internetowej zone.gunb.gov.pl. Aby skorzystać z tej metody, należy posiadać profil zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany. Jest to najszybsza i najwygodniejsza forma złożenia deklaracji, szczególnie polecana w obecnych czasach.

2. W formie papierowej – wypełnioną deklarację można złożyć osobiście w urzędzie gminy właściwym dla lokalizacji budynku lub wysłać listem poleconym. Formularze deklaracji są dostępne w urzędach lub można je pobrać ze strony internetowej Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego.

Podczas wypełniania deklaracji należy podać dane identyfikacyjne budynku oraz szczegółowe informacje na temat wszystkich zainstalowanych w nim źródeł ciepła. Dotyczy to zarówno głównych, jak i dodatkowych źródeł ogrzewania, takich jak piece kaflowe, kominki, kotły na paliwo stałe czy pompy ciepła.

W przypadku budynków wielorodzinnych obowiązek zgłoszenia spoczywa na zarządcy budynku, który składa jedną deklarację dla całego budynku, uwzględniając wszystkie źródła ogrzewania.

Jakie źródła ogrzewania podlegają obowiązkowi zgłoszenia?

Obowiązek zgłoszenia do CEEB obejmuje szeroki zakres urządzeń grzewczych. Należy zgłosić wszystkie źródła ogrzewania o mocy nieprzekraczającej 1 MW, które są zainstalowane w budynku. Wśród nich znajdują się:

– Kotły na paliwo stałe (węgiel, drewno, pellet)
– Kotły gazowe
– Kotły olejowe
– Piece kaflowe
– Kominki
– Pompy ciepła
– Ogrzewanie elektryczne
– Kolektory słoneczne używane do celów grzewczych
– Systemy fotowoltaiczne wykorzystywane do ogrzewania
– Przyłącza do sieci ciepłowniczej

Co istotne, zgłoszeniu podlegają wszystkie źródła ciepła, nawet jeśli są używane sporadycznie lub stanowią jedynie dodatkowe źródło ogrzewania. Przykładowo, jeśli głównym źródłem ciepła w domu jest kocioł gazowy, ale w salonie znajduje się kominek używany okazjonalnie, należy zgłosić oba te urządzenia.

W przypadku budynków podłączonych do miejskiej sieci ciepłowniczej również istnieje obowiązek złożenia deklaracji, w której należy wskazać, że budynek jest ogrzewany ciepłem systemowym.

Konsekwencje niezgłoszenia źródła ogrzewania

Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia źródła ogrzewania do CEEB w wyznaczonym terminie może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi. Zgodnie z przepisami, niezłożenie deklaracji w terminie może być karane grzywną.

Wysokość kary jest określona w art. 27h ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków i może wynosić nawet do 5000 złotych. Jednak w praktyce, organy kontrolne często najpierw wzywają do dopełnienia obowiązku przed nałożeniem kary.

Warto podkreślić, że postępowanie w sprawie wymierzenia kary prowadzone jest na podstawie przepisów Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia. Oznacza to, że właściciel budynku ma prawo do obrony i przedstawienia swojego stanowiska.

Oprócz kar finansowych, niezgłoszenie źródła ciepła może również wpłynąć na możliwość uzyskania dofinansowania na wymianę nieekologicznego źródła ogrzewania w ramach programów takich jak „Czyste Powietrze”. Niektóre gminy uzależniają przyznanie dotacji od wcześniejszego zgłoszenia istniejącego źródła ciepła do CEEB.

Co zrobić, gdy zmieniamy sposób ogrzewania?

W przypadku zmiany źródła ogrzewania w budynku, właściciel lub zarządca ma obowiązek zgłoszenia tej zmiany do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków. Zgodnie z przepisami, deklarację o zmianie należy złożyć w terminie 14 dni od dnia zainstalowania i uruchomienia nowego źródła ciepła.

Procedura zgłoszenia zmiany jest podobna do procedury pierwszego zgłoszenia. Można to zrobić elektronicznie przez stronę zone.gunb.gov.pl lub w formie papierowej w urzędzie gminy. W deklaracji należy wskazać, że jest to zmiana wcześniej złożonej deklaracji, oraz podać szczegółowe informacje o nowym źródle ciepła.

Co ważne, jeśli wymieniamy stare źródło ciepła na nowe tego samego typu (np. stary kocioł gazowy na nowy kocioł gazowy), również musimy to zgłosić. Podobnie, jeśli całkowicie likwidujemy źródło ciepła (np. odłączamy się od sieci gazowej i przechodzimy wyłącznie na pompy ciepła), także należy to zgłosić do CEEB.

Obowiązek zgłoszenia zmiany sposobu ogrzewania wynika z potrzeby stałej aktualizacji bazy danych CEEB, co ma kluczowe znaczenie dla skutecznej walki ze smogiem i planowania polityki energetycznej na poziomie lokalnym i krajowym.

Jak sprawdzić, czy nasze źródło ciepła zostało prawidłowo zgłoszone?

Po złożeniu deklaracji do CEEB warto upewnić się, że nasze zgłoszenie zostało prawidłowo zarejestrowane w systemie. Istnieje kilka sposobów, aby to sprawdzić:

1. Portal zone.gunb.gov.pl – osoby, które złożyły deklarację elektronicznie, mogą sprawdzić jej status po zalogowaniu się na swoje konto w systemie. W zakładce „Złożone deklaracje” widoczne są wszystkie przesłane formularze wraz z informacją o ich statusie.

2. Kontakt z urzędem gminy – w przypadku deklaracji złożonych w formie papierowej można skontaktować się z urzędem gminy, w którym dokonano zgłoszenia, aby uzyskać informację o jego statusie.

3. Wyszukiwarka CEEB – na stronie Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego dostępna jest wyszukiwarka, która pozwala na sprawdzenie, czy dany budynek został już ujęty w ewidencji. Należy jednak pamiętać, że dane w systemie mogą być aktualizowane z pewnym opóźnieniem.

W przypadku wykrycia błędów w złożonej deklaracji lub potrzeby jej aktualizacji (np. z powodu pomyłki w podanych informacjach), można złożyć korektę deklaracji. Procedura składania korekty jest podobna do procedury składania pierwotnej deklaracji.

Podsumowanie – najważniejsze informacje o zgłaszaniu źródeł ogrzewania

Obowiązek zgłaszania źródeł ciepła do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków jest istotnym elementem walki ze smogiem w Polsce. Przypominamy najważniejsze informacje:

– Dla istniejących źródeł ciepła (zainstalowanych przed 1 lipca 2021 r.) termin zgłoszenia minął 30 czerwca 2022 r.
– Dla nowych źródeł ciepła termin wynosi 14 dni od uruchomienia.
– W przypadku zmiany źródła ciepła również obowiązuje 14-dniowy termin na zgłoszenie.
– Zgłoszenia można dokonać elektronicznie lub w formie papierowej.
– Niezłożenie deklaracji może skutkować karą grzywny do 5000 zł.
– Zgłoszeniu podlegają wszystkie źródła ciepła, nawet te dodatkowe czy używane sporadycznie.

Warto pamiętać, że chociaż główny termin zgłoszeń już minął, to jeśli ktoś nie dopełnił jeszcze tego obowiązku, powinien jak najszybciej złożyć wymaganą deklarację. Lepiej zrobić to późno niż wcale, szczególnie że aktywne działania kontrolne w tym zakresie są coraz częstsze.

Regularne aktualizowanie informacji o źródłach ciepła w naszych domach to nie tylko wymóg prawny, ale także nasz wkład w poprawę jakości powietrza i zdrowia wszystkich mieszkańców Polski.